让高效成为习惯······ 青年文摘 alingn.com

  只有高效地管理自己的时间,形成良好的工作习惯,才能谋求事业的成功。

  

  我不在公司时,会很注意公司里谁是自我驱动者。这种人将是能够担当大任的角色,驱动自己、驱动团队、驱动任务。那些等、停、靠、闲、散、混的工作心态是腐蚀剂,会让你生锈,让你貌似轻松偷得清闲,看似你在混日子,其实,日子早就把你给混了。

  

  第一管理管时间

  

  巴金森在谈时间管理时提到:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间才能完成。”也就是说,如果你有一整天的时间来做某项工作,那你就会花一天的时间去做它;如果你只有一小时的时间来做这项工作,那你就会更迅速有效地在一小时内做完它。很多时候我们做事拖延,不是时间不够,而是没规定完成时间。

  

  时间这东西,你争分夺秒抓得住,它就是黄金;你浑浑噩噩抓不住,它就是流水。一段时间下来,你会发现,自己除原地多转了几圈,什么也没完成。就像你在跑步机上跑步,却到不了任何地方。

  

  我们崇拜乔布斯,却很少有人跟他好好比比时间产出率。乔布斯年轻时每天凌晨4点起床,9点半前把一天的工作做完。他说:自由从何而来?从自信中来。在你没有什么可以依靠的时候,自信则是从自律中来。先学会克制自己,用严格的日程表控制 生活,才能在这种自律中不断磨炼出自信。自信是对事情的控制能力,如果你连最基本的时间都控制不了,还谈什么自信?

  

  时间管理是第一管理,因为它是无法再生的。上午上了半天微博,下午聊了半天闲天,晚上看了两个片子,这一天就算过去了。你可以对自己说这是放松,但我认为这不是放松而是放纵,任由时间流淌,是对你未来前进目标的犯罪。

  

  有时,我路过同事的办公桌,看到他电脑上又是QQ又是微博,我会忍不住上前提醒一句:“如果QQ是时间的小偷,那么微博就是时间的毒药,尤其对于‘围脖控’而言,其实已经不是你在上‘围脖’,而是你被‘围脖’上了。”

  

  时间就是一张网,你撒到哪里就在哪里收获。不过你要好好看看收获的都是些什么东西,如果只有一大堆杂货碎渣不成器的玩意儿,难道你准备开杂货铺吗?

  

  时间的效能

  

  我建议把一小时切成四个部分,就是把15分钟当作一个时间单元,你可以把它命名为“时元”。没错,时间就是金钱,用来买你未来价值的时间货币,用来检验你完成一件事情所需要的时间花费。不断尝试优化你的时间产出率。提醒一句,那些没结果、没成果的事能免则免。碎片化的时代,你的产出来自5%的聚焦与95%的抗干扰能力,如果你的精力与时间也被碎片化,那你的未来成果也就粉末化了。

  

  另外就是文件管理和事务管理。当你与上级、下级、客户、利益相关方等进行重要工作沟通时,请尽量带着工作效率手册进行讨论。对有价值的讨论做好记录,并把结论都落实在时间进程表上。最好给每一个行动指令加上一个时间点。注意我说的是时间点而不是时间段,要具体到几点。在这种管理中,你要对抗的是你天性中的拖延症。当你真正担当主管时,有这样的习惯才会忙而不乱、繁而不杂。

  

  低效七恶习

  

  缺席。间歇性、无规律地放客户鸽子、放领导鸽子、放同事鸽子,也算是“放鸽子专家”。

  

  拖拉。看似很听话,其实很拖拉,照样气死人。

  

  做无关紧要的事。极其善于抓小放大,把比鸿毛都小的事做得认真细致,在大事上却毫不上心。

  

  多虑。前思后想,裹足不前。其实没必要,人都是要死的,想多了累心,何苦?

  

  凡事过于消极,过于悲观,像是不悲观就不会过日子了。

  

  固执己见,与世隔绝。犟得像头驴,冷得像块冰,这样的主儿太难处了。

  

  持续信息过剩。八卦成瘾,不八不爽,导致自己持续信息过剩。

  

  高效七习惯

  

  主动积极。把上司交代的事当自己的事去办,把答应客户的事当成自己的事去办,把别人的小事当作自己的大事去办,积极的 人生必将得到青睐。

  

  以始为终。把事从开头就做好,思谋周全,省得返工、返修,浪费更多的时间。

  

  要事第一。世界很大,世界上的事很多,别说人只有一辈子了,就算是有五辈子,又能完成多少事呢?因此一定要有“要事第一”的概念,先完成最重要的事。

  

  双赢思维。世界其实是个有机体,心存善良,处处想着予人方便,最终得到最大好处的是自己。

  

  知己知彼。要善于从别人的角度去想问题,这才是知己知彼的真意。

  

  统合综效。成功也罢,失败也好,统统综合分析,提高效能。

  

  不断更新。在信息和知识爆炸的时代,要不断更新自己的知识系统和信息储备。

  

  终结拖延症

  

  作为有上进心的职场人,一定要做高效能人士,迅速终结自己的拖延症。当然,有个前提是你不要把目标定得太大,而要把大目标分解为一个个小任务。总之,要使自己勤奋起来,要让高效能成为自己的习惯。根据心理学理论,人的习惯养成需要三个星期,也就是21天。如果你把工作生活的高效能状态坚持21天,那么这种状态就能成为你的习惯,成为自然。如果高效能成为你刷牙、洗脸一样的习惯,那你的竞争力将会不得了。对自己狠一点,如果连21天的时间都坚持不下来,你拿什么去跟人家竞争?

  

  我的时间管理已经划分到15分钟一个时间单元,并很严格地执行,计划排得满满的。曾有个人在没有预约的情况下来找了我六次,可我连两分钟的时间都安排不出来。如果没预约,我的时间不可能留给你,哪怕几分钟都不行。如果你没有这么多会要开,可能做不到15分钟一个时间单元,那你就把一小时当作一个时间单元。把手机设置成整点报时,到了时间,手机就吱哇乱叫。

  

  另外,我还有一个“三五七”的策略,就是我今天一定会有三件事要完成,有五个人要沟通,有七个细节要处理。你是自己的主人,你要管理自己的身体及其自有的性情。你如果总是被它所控制,那么你就不要期望取得什么成就了。所谓“冷思考、热沟通、大计划、短安排”,一切的一切都建立在高效能执行上,建立在科学严密的时间安排上。没有刻骨铭心的自律精神,你很难把事情坚持做到位。

  

  未来从来都是通过行动来实现的,而不是用来等待的。你当然也可以偶尔纵容,让自己放松一下,但是一旦进入任务状态,你就要跟时间赛跑。时间管理是事业成功的关键。在这个时代,守株待不着兔。

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